Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования Межрегиональный центр повышения квалификации

Курсы повышения квалификации в Феврале 2019 года.

13.02-15.02
Курс
«Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий»
24 550 a
  Курс рассчитан на специалистов предприятий и организаций, повышающих свою квалификацию в области документационного обеспечения управления: руководителей службы ДОУ, заведующих канцелярией, делопроизводителей, помощников руководителей, офис-менеджеров и секретарей, кадровых специалистов, а также специалистов и руководителей подразделений, разрабатывающих и подписывающих (утверждающих) документы в рамках деятельности своих подразделений.


        Программа данного курса разработана в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 мая 2017 года № 416н. Профстандарт определяет три высших уровня квалификации для специалистов и управленцев сферы ДОУ и для каждого устанавливает перечни полномочий и ответственности; выполняемых трудовых функций, навыков, знаний и умений, а также необходимый уровень профессионального образования. 

       Данный курс  несомненно полезен как начинающим специалистам, так и работникам со стажем работы в данной сфере, включая руководителей службы ДОУ.

    Цель программы: формирование профессиональных знаний, практических умений и навыков, необходимых для реализации мер по документированию управленческих решений, организации оптимизированного документооборота, а также повышение степени профессиональной компетентности специалистов делопроизводства. 

     Умение ориентироваться во всех нормативных изменениях в части организации делопроизводства, касающихся оформления документов, обеспечивающих их правовой статус, является одной из важнейших составляющих успеха деятельности современной организации. Получить необходимые знания и умения, освоить нужные навыки в организации делопроизводства можно, пройдя курс профессиональной переподготовки по предложенной программе.


В ПРОГРАММЕ:

Нормативно-правовая база делопроизводства

ü Четырехуровневая система законодательных и нормативно-правовых документов, определяющих порядок работы с организационно-распорядительной  документацией в системе делопроизводства организации.

ü Новый стандарт в оформлении документов     ГОСТ 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Определение состава реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с учетом применения информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Понятие – юридическая сила документа. Обеспечение правового статуса электронных документов.

Организация документирования управленческой деятельности в организации

ü Разработка унифицированных форм документов, табеля и альбома форм унифицированных документов, используемых в документационном обеспечении управления организации

ü Организация контроля соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации

ü Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами.

Виды управленческой документации в деятельности организации:

ü Классификация управленческой документации. Назначение документов различных систем документации, требования, предъявляемые к текстам документов:

- организационные документы;

- распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания,  распоряжения, протоколы, решения);

- деловая переписка как средство обеспечения внешнего коммуникативного взаимодействия.  Разновидности деловых писем, виды коммерческой переписки. Культура делового письма. Оформление деловых писем;

- документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки, представления);

- особенности оформления  договорной документации;

- иные виды ОРД.

Организация эффективного документооборота в организации.

ü Понятие и принципы организации документооборота организации.

ü    Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации.    Ведение регистрационных и учетных форм документов организацииОтличие регистрации от учета документов. Электронные формы регистрации документов.

ü    Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации.

ü  Порядок согласования и удостоверения (подписания, утверждения) документов в организации.

ü  Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации. Формирование маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации, в т.ч. в электронном виде. Разработка технологии работы с документами и информацией в организации. Способы доведения управленческих решений до исполнителей.

ü Организация контроля за исполнением документов и поручений. Значение организации контроля за движением документов. Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации. Отчетные формы контроля.

ü Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организацией.

ü Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

ü  Обеспечение эффективного взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления.

Осуществление информационно-справочной работы с документами организации

ü Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации, в т.ч в электронной форме.

ü  Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями.

ü Обеспечение доступа к документам и информации в рамках деятельности организации.

ü   Формы предоставления информации по запросу руководства организации. Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления

Разработка и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА) по документационному обеспечению управления организацией

ü Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления.

ü Назначение и общая характеристика, виды, ЛНА по делопроизводству.  Назначение  раздела  ЛНА «Термины и определения».

ü Порядок разработки, утверждения и введения в действие ЛНА.

ü  Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению  управления.

ü   Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению  управления

Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации

ü Возможности и преимущества внедрения системы электронного документооборота;

ü Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации.

ü Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД. 

ü Практические вопросы и проблемы отдельных этапов внедрения системы электронного документооборота.

ü Оценка эффективности внедрения СЭД.

Систематизация документов и организация их хранения

ü  Основные признаки формирования дел. Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.

ü  Организация текущего хранения документов.

ü  Проведение экспертизы ценности документов.

ü  Подготовка и обработка документов к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

ü  Контроль над формированием документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации.

·Служба ДОУ на предприятии

ü  Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников.

ü  Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ. Профстандарты в деятельности работников службы ДОУ.

ü  Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации.

ü  Модернизация рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления.

·  Организация работы с документами по личному составу:

ü Особенности документирования процессов работы с персоналом (прием, перевод, предоставление отпусков, увольнение и др.).

ü Организация работы и оформление личных документов: личная карточка, трудовая книжка и т.п.

ü Особенности формирования дел  документов по личному составу.


 Формат проведения занятий:

Занятия  с демонстрацией презентационных материалов.

Выполнение практических занятий и анализ допущенных ошибок.

Множество примеров из практики с выдачей рекомендаций по минимизации рисков.

Ответы на вопросы слушателей.


Во время занятий слушатели смогут получить практические рекомендации и индивидуальные консультации по тематике, а также пакет раздаточных материалов в электронном виде.


Занятия проводит Подкорытова Галина Валентиновна – преподаватель-практик, профессиональный документовед, начальник отдела делопроизводства, член Гильдии управляющих документацией, автор обучающих программ и методических пособий по делопроизводству.

     

По окончании курса слушателям выдаются удостоверение о повышении квалификации (объем 24 часа).

  

Стоимость участия одного специалиста составляет 24550 рублей. 

Скачать информационное письмо
Заявка на обучение