Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования Межрегиональный центр повышения квалификации

Курсы повышения квалификации в Ноябре 2018 года.

13.11-15.11
Курс
НОВОЕ! «Организация эффективного документационного обеспечения управления в деятельности современной организации»
24 550 a

        Курс рассчитан на специалистов предприятий и организаций, повышающих свою квалификацию в области документационного обеспечения управления: руководителей службы ДОУ, заведующих канцелярией, делопроизводителей, помощников руководителей, офис-менеджеров и секретарей, кадровых специалистов, а также специалистов и руководителей подразделений, разрабатывающих и подписывающих (утверждающих) документы в рамках деятельности своих подразделений.

 

Данная программа разработана в соответствии с требованиями профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н,  и будет полезна как начинающим специалистам, так и работникам с солидным стажем работы, включая руководителей. Стандарт введен в действие с 01 января 2017 г. и является обязательным для применения в бюджетных организациях (предполагаемо в коммерческих организациях с 2020 г.).

 

В программе:

·         Нормативно-правовая база делопроизводства

ü  Четырехуровневая система законодательных и нормативно-правовых документов, определяющих порядок работы с организационно-распорядительной  документацией в системе делопроизводства организации.

ü  ГОСТ 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

·         Управленческая документация

ü  Виды управленческой документации в деятельности организации. Классификация документов.

ü  Назначение документов различных систем документации, требования к текстам.

·         Организация эффективного документооборота:

ü  Способы и организация приема входящей корреспонденции.

ü  Работа с исходящей корреспонденцией.

ü  Порядок создания и работы с распорядительными документами.

ü  Организация работы с документами внутренней переписки.

ü  Организация контроля за исполнением документов и поручений. Значение организации контроля за движением документов. Отчетные формы контроля.

ü  Особенности оформления договорных документов.

ü   Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности  в работе с документами.

ü   Разработка табеля и альбома форм документов.

·         Разработка локальных нормативных актов (ЛНА) по документационному обеспечению управления.

ü  Назначение и общая характеристика документов. Виды, назначение ЛНА, необходимых в организации делопроизводства    и работе с документами;

ü  Значение  раздела «Термины и определения» в ЛНА.

ü  Порядок разработки, утверждения и введения в действие ЛНА. Актуализация ЛНА.

·         Вопросы внедрения системы электронного документооборота (СЭД)  в организации как средство оптимизации работы с документами:

ü  Возможности и преимущества внедрения системы электронного документооборота;

ü  Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.  Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

ü  Практические вопросы и проблемы отдельных этапов внедрения системы электронного документооборота.

·         Систематизация документов и организация их хранения

ü  Основные признаки формирования дел. Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.

ü  Организация текущего хранения документов.

ü  Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

·         Подготовка и проведение коллегиальных мероприятий и переговоров

ü  Совещания с обозначенной повесткой дня. Оперативные совещания. Документирование решений коллегиальных мероприятия.

·         Служба ДОУ на предприятии

ü  Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ, профстандарты в деятельности работников службы ДОУ.

ü  Распределение зон ответственности в работу с документами среди работников службы ДОУ.

ü  Роль секретаря - помощника руководителя, как участника процесса документационного обеспечения управления предприятием.

·         Организация работы с документами по личному составу:

ü  Порядок приема, перевода и увольнения работников. Документирование процессов.

ü  Организация работы и оформление личных документов: личная карточка, трудовая книжка и т.п.

ü  Оформление отпусков. График отпусков.

ü  Учет рабочего времени на предприятии.

ü  Трудовой договор.

ü  Особенности формирования дел  с документами по личному составу. Передача на архивное хранение.

 

Во время занятий слушатели смогут получить практические рекомендации и индивидуальные консультации по тематике, а также пакет раздаточных материалов в электронном виде.

 

Занятия проводит преподаватель-практик, профессиональный документовед, начальник отдела делопроизводства, член Гильдии управляющих документацией.

     

По окончании курса слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.

  

     Стоимость обучения одного специалиста составляет 24550 рублей.

Скачать информационное письмо
Заявка на обучение